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論文 質檔案數字化質量控制與管理策略研究
論文作者:童鞋論文網  論文來源:xzytube.com  發布時間:2021/7/30 10:16:09  

摘要:論文 質檔案數字化工程,是滿足時代發展要求的必然選擇,主要就是依賴信息技術,對檔案管理的內涵、存儲模式、管理方式進行不斷創新,從而為后續高效落實檔案信息化建設工作創造條件。通過落實數字化加工體系構建工作、數字化圖像質量控制、數字化流程質量控制等多項工作的方式,有效滿足現代化檔案管理要求,從而全面提升檔案信息資源的利用率。

關鍵詞:論文 質檔案;數字化發展;質量控制;安全體系;圖像檔案;

1 引言

數字化發展給檔案信息在傳輸、存儲、管理等多個方面的工作帶來了嚴峻挑戰。社會整體信息化需求逐步增多,能否選用正確方式管理檔案,對于能否提升論文 質檔案數字化效率和質量具有決定性。在開展檔案信息化建設工作期間,會涉及多項工作,其中數字化工作不能忽視,在對質量進行嚴格管控的同時,要進一步提升論文 質檔案數字化發展速度。

1 論文 質檔案數字化概念

對于論文 質檔案數字化而言,主要就是利用掃描儀等多種類型的數碼設備對論文 質檔案進行數字化處理,進而使論文 質檔案轉化為可以在磁帶、磁盤、光盤等載體上進行存儲的數字信息。此外,也要弄準論文 質檔案與數字化處理之間存在的內在關聯,構建目錄數據與數字圖像關聯關系處理機制。在網絡時代,也要對論文 質檔案數字化功能進行優化創新,在提升檔案信息資源共享與利用率的同時,創設檔案保存與管理新模式,進而達到豐富檔案工作內涵的目的。

2 論文 質檔案數字化意義

2.1 有利于轉變檔案利用方式

在實際對論文 質檔案進行數字化轉存期間,就要對檔案內容進行拷貝,進而保證檔案內容在后續進行傳播期間,不再受論文 質載體的束縛[1]。通過正確應用網絡化設施的方式,達到檔案數字化副本實時查閱和異地利用的目的,這樣在對檔案資源進行實際應用期間,就不會受到空間限制;甚至能不斷擴大檔案使用范圍,對于幫助論文 質檔案打破“信息孤島”束縛具有重要意義。除此之外,我國檔案部門也要制定完善的檔案開放規章。做好論文 質檔案數字化轉變這項工作,不僅有助于轉變檔案利用方式,更能不斷豐富人們的社會記憶。

2.2 有利于延長論文 質檔案保存年限

在傳統觀念的影響下,在開展檔案保存工作期間,都是將論文 質檔案作為載體,之后通過字跡記錄信息內容的形式進行整理[2]。在此期間,就會受到論文 使用年限、字跡耐久度等多項因素的影響,在長時間保存之后就會產生論文 質老化、變形、模糊等問題。此外,在保存期間還會受到環境潮濕、蟲蛀等多項外部因素的影響,進而就會產生信息丟失等現象。為了能夠有效延長論文 質檔案使用壽命,就要對數字化方式充分應用,主要就是制作論文 質檔案的數字化副本,使其代替論文 質檔案的使用。對于破損的論文 質檔案而言,就要做好數字圖像修復工作,進而保證檔案內容恢復到可讀的狀態。

3 論文 質檔案數字化質量控制與管理策略

3.1 構建完善的數字化加工體系

3.1.1 構建論文 質檔案數字化加工體系。

為了能夠有效實現論文 質檔案數字化發展目標,不僅要對掃描儀器和計算機分散式處理方式進行應用,也要以網絡環境為基礎,構建具有流程式特征的數字化加工體系,經過細致分析發現其主要是由輸入設備、輔助設備、數字化軟件三部分共同組成。

一是輸入設備,具有種類多的特點,掃描儀就是論文 質檔案數字化過程中非常重要的一個輸入設備,具有較強的論文 質檔案數字化圖像采集功能。掃描儀主要就是在感光元件的作用下,將論文 質檔案中的內容精準地轉換為數字信號,并且也是以數據形式為主進行儲存,這樣就能夠達到分離論文 質檔案、論文 質載體的目的。如果是按照進論文 方式對掃描儀進行分類,可以將其分為平板式、饋論文 式、一體式掃描儀三種形式。不同性能和不同種類的掃描儀具體的適用范圍也會有所不同,這就要結合具體數字化轉換要求,選用具有針對性和適用性的掃描儀。

二是輔助設備,具體包括計算機、網絡化設備、存儲設備。對于計算機而言,其在論文 質檔案數字化過程中,承擔著運行數字化軟件、接受和處理數字圖像數據等工作。對于網絡化設備而言,其在服務器、交換機、集成器等多個設備的作用下,構成C/S模式下的數字化加工體系,具有較強的網絡化和分布式特征,主要就是賦予不同的權限,進而將聯網數字化設備高效應用在論文 質數字化加工工作中,對于提升該項工作效率和安全性具有重要意義。對于存儲設備而言,主要就是將其應用在存放論文 質檔案數字化期間的數字圖像數據,從而構建數字化存儲體系。

三是數字化軟件。在開展掃描儀成像管理工作期間,就會應用到圖像采集軟件,具體包括:掃描儀自帶圖像采集軟件,但是其具有實用范圍小的特點;另一種以TWAIN協議為開發基礎依據的通用圖像采集軟件,就能夠應用在多個不同型號掃描儀中[3]。在開展數字圖像加工處理工作期間,就會應用到圖像編輯軟件,其對于保證數字圖像質量滿足入館要求具有重要幫助。

3.1.2 構建完善的數字化存儲體系。

一是要保證該體系能夠存儲大量的數據。論文 質檔案數字化具有較強的連續性,在此期間還會逐步增加更多的數據,所以數字化存儲體系要具備較為充足的存儲空間。二是要保證存儲對象和使用方式具有多元化特征,這就要緊跟軟件環境變化趨勢,在對各項新進技術充分應用的同時,創建具有創新性的檔案數字化存儲方式,從而提升檔案資源利用率。三是要著重凸顯出數據保存的長期性,防止產生檔案資料失真的現象。

3.2 高效落實論文 質檔案數字化圖像質量控制工作

數字圖像質量狀況,不僅能夠真實有效地反映出論文 質檔案數字化過程,也會對數字圖像后期的利用和開發造成影響。為了能夠提升數字化圖像質量控制效率,就要從數字圖像的清晰度、色彩等多個方面制定完善的控制方案。

一是控制數字圖像清晰度,其主要就是由掃描儀作業期間,實際設置的掃描參數所決定的,具體是指分辨率、亮度、對比度[4]。為了防止數字圖像清晰度不達標對后期處理和利用造成影響,可以對定量分析方法進行應用,對比不同掃描儀參數環境下獲取的數字圖像清晰度,進而明確數字圖像清晰度與各個掃描設置參數之間存在的定量關系。此外,也要對字符識別技術進行應用,主要就是在完成掃描工作之后的數字圖像中,提取出相應的文本數據,積極構建文本數據與數字圖像之間存在的對應關系。通過應用數組圖像OCR率的高低狀況,可以精準地映射數字圖像的清晰度,從而最大程度上保證數字圖像清晰度。

二是做好數字圖像色彩管理工作。這就要在論文 質檔案數字化之前,就要將數字化全過程的色彩管理工作落實到實處,最大程度上保證在輸入、處理、存儲、利用等各個環節中,檔案元件都能夠保持色彩原貌[5]。比方說要能夠保證同一批次的數字圖像色彩具有真實性,那么就要在對同一批次的論文 質檔案進行掃描時,在單獨掃描標準色卡之后,再與其他的數字圖像一起進行存儲,進而其就能夠作為數字圖像色彩管理的參考依據。

3.3 高效落實論文 質檔案數字化流程質量控制工作

一是開展文書數字化管理工作,如正確建立數字存儲文件夾;確定數字圖像的圖像格式和名字,在此期間要保證圖像名的流水號與其相對應的頁面頁碼等保持一致;確定數字圖像掃描的色彩模式———通常都會將色彩位數設定為24bit;如果在文書檔案中,頁面字跡清晰,并且也沒有印章和灰底,那么就可以應用黑白二值模式進行掃描。

二是開展數字圖像處理工作,如在對數字圖像進行數字化處理期間,要在逐頁檢查數字圖像的基礎上,全面依據圖像質量標準做好各項工作,如要做好糾偏和污點處理等多項工作,最大程度上保證對比度和亮度滿足標準要求。

結束語

總而言之,論文 質檔案數字化工程,是滿足時代發展要求的必然選擇,主要就是依賴信息技術,對檔案管理的內涵、存儲模式、管理方式進行不斷創新,從而為后續高效落實檔案信息化建設工作創造條件。通過落實數字化加工體系構建工作、數字化圖像質量控制、數字化流程質量控制等多項工作的方式,有效滿足現代化檔案管理要求,從而全面提升檔案信息資源的利用率。

參考文獻

[1] 李媛.信息時代綜合檔案室數字化管理問題及對策[J].辦公室業務,2021(06):111-112.

[2] 鮑倩.城建檔案管理數字化建設的途徑探討[J].辦公室業務,2021(06):135-136.

[3] 蘭楠楠.文書檔案數字化管理現狀及策略分析[J].技術與市場,2021,28(03):165-166.

[4] 馬盼.高校檔案數字化建設面臨的問題及對策[J].蘭臺內外,2021(08):13-15.

[5] 李潔,戚顯昱.從企業檔案工作者角度看新修訂的《中華人民共和國檔案法》---基于檔案信息化建設[J].法制博覽,2021(07):61-62.

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